Lotusklubbens banträff 2011 NU ÄR DATUM KLART !

[oodsell]

Nu har vi fått bekräftat att premiärtävlingen i ERCup kommer att gå på Knutstorp dagen innan LCCS träff, dvs på lördag 14/5. Så den som vill smaka lite på hur långloppsracing går till kan ju komma dagen innan klubbens träff. Det finns ju bra övernattningsstugor på Knutstorp till ett rimligt pris. Vi kör en sextimmarstävling mellan kl 10 - 16. Mer info om ERCup finns på http://www.ercup.se

[Falk]

Upptäckte just att det går att anmäla sig nu. http://lccs.nu/calendar/trackday2011.html
Jag för min del tycker att det vore bra om info löpande hamnar i denna tråden...

[Nillet]

Upptäckte just att det går att anmäla sig nu. http://lccs.nu/calendar/trackday2011.html
Jag för min del tycker att det vore bra om info löpande hamnar i denna tråden...

Informationen hade dykt upp här mycket snart, släpptes först på huvudsidan efter beslut i bangruppen.

[Falk]

Informationen hade dykt upp här mycket snart, släpptes först på huvudsidan efter beslut i bangruppen.

Jag går normalt inte omvägen över hemsidan när jag kollar forumet...
Brukar gå direkt på "nya"... http://lccs.nu/forum/search.php?search_id=newposts och då missar jag ju såklart det som står på hemsidan...

Frågor besvaras via banansvarig@lccs.nu eller lars.hansson@lccs.nu. Patrik Nilsson 0761-387874 eller Lars Hansson 0415-14744.

Jag tycker det vore praktiskt om frågor (av allmänt intresse) togs här på forumet istället för enskilt via mail till herrar ovan. Hoppas det är ok.

Anmälan sker på följande sätt
1. Skicka ett mail till banansvarig@lccs.nu med följande uppgifter:
- Namn
- Bil (typ och regnummer)
- Vilken grupp du vill köra i.
- Invänta mail om tillgång på plats i den valda gruppen.
2. Betala in avgiften.
3. Invänta mail medbekräftelse

Man bör alltså betala 3 månader i förväg för att vara säker på en plats, är det rätt uppfattat? Vad händer om man inte kan närvara, återbetalas avgiften i sådant fall?
(Jag kan tänka mig att vissa, så här tre månader innan träffen, har vårt att definitivt avgöra om de kan delta så långt fram i tiden som den 15/5...)

För att få ut så mycket som möjligt av bankörningen så har vi delat in deltagarna i tre grupper
Grupp A – Debutanter
Grupp B – Vana förare
Grupp C – Rutinerade förare

Tips på hur jag väljer grupp?
Om det visar sig att jag hamnar snett, kan jag då byta grupp under dagen?

[Nillet]

- Väntar du med att betala är risken att du inte får en plats, platserna går till de först betalande.
- Om du måste lämna återbud förmedlar vi kontaktuppgifter till personer som inte fått en plats så du kan "sälja din plats".
- Grupp C är för rutinerade förare som kört mycket på bana, har kört på Knutstorp innan och här går det fort.
- Grupp B är för vana förare som har kört på bana förut, har god kontroll på bankörning och här går det inte lika fort.
- Grupp A är för debutanter som kör för första gången, eller inte kört på bana så många gånger och här går det i lugnt tempo.

[Puttriken]

Jag är sugen på att komma och titta! Hur är det med övernattnings möjligheterna där? Brukar ni campa eller finns det rum att hyra?

[Nillet]

Du är hjärtligt välkommen!
Många bor i stugorna på området men det finns annat.
http://www.ringknutstorp.com/Boende.htm

[Lasse H]

Lasse !

Angående den tidiga betalningen så kan man säga
att det är gängse i den här "branschen". Vi har redan
betalt in nästan 15.000:- i förskottsavgift till banbolaget
och teoretiskt sett tar klubben en ekonomisk risk. Dock
har vi de senaste två åren haft en väntelista på personer
som väntat på att redan anmäld hoppar av, så risken att någon
betalande som får förhinder att delta går miste om anmälnings-
avgiften är ganska liten. Vår erfarenhet från tidigare år visar
att det inte fungerar att låta betalningen vänta till sista
minuten. Första året vi arrangerade banträff var det t o m
möjligt att betala kontant på morgonen innan förarmötet.
Den dagen drabbades morgonen av regn och ......... där stod
vi med anmälda som ej kom och ej betalade. Fast fakturan till
banbolaget kunde vi inte pruta på !

God idé med att i så stor utsträckning som möjligt försöka
besvara frågor om banträffen öppet här på forumet !
Fast för de som ändå vill ha en mer personlig diskussion kring
arrangemanget är välkomna att ringa/mejla någon av oss i
bankommittén.

hälsn
Lasse H

[Falk]

@Lasse H & Nillet. Tack för all info.
Självklart inser jag att det ligger problematik i detta, med betalning i förväg kontra risken att klubben inte får ihop intäkterna i slutänden.

Håller som bäst på att kolla upp mina övriga engagemang runt den 14-15/5 samt hur början på min V.20 verkar gestalta sig. Får hoppas på att det fortfarande finns en plats ledig när jag vet säkert.

[Lasse H]

Lasse !

Tycker du ska boka en plats och vänta och se.
Som jag skrev tidigare så brukar det inte vara något
problem att hitta någon som vill ta över "biljetten".

Visst vore det trist om du inte anmäler dig och det senare,
när alla platserna är bokade/betalda, visar sig att du kan
vara ledig för en Skåneresa den aktuella helgen !

hälsn
Lasse H

[Lasse H]

Fått följande fråga på ett annat forum och svarat där.
Lyfter frågan här för kännedom;

Om två förare vill dela bil, vad kostar det då ?

Svaret är att vi använder oss av principen att varje förare ska betala
full deltagaravgift. Däremot kan en förare köra med två olika sportbilar,
under förutsättning att han/hon kör med dessa i samma grupp.
Motivet till detta resonemang är att vi behöver få in betalning från
ca 20 förare i varje grupp för att arrangemanget ska gå runt ekonomiskt.
Vi vill dessutom inte ha fler än ca 20 bilar på banan samtidigt. Med denna
metod så försäkrar vi oss om att varje grupp får ca 20 minuters körtid
på varje timme. Fast riktigt 20 minuter kanske det inte blir. Det tar någon
minut att låta den tidigare gruppen defilera av och den nya komma ut på
banan.

hälsn
Lasse H

[Lasse H]

För er som följt denna tråd är det inte obekant att vi i Bankommittén
flaggat för att det nog var säkrast att man skyndad på med sin anmälan
om man ville vara med på Knutstorp den 15 maj.
Vill med anledning av detta rapportera att vi hittills, alltså efter mindre än
en vecka, har 48 anmälda ! Dessutom har flera hört av sig till oss med
frågor och sedan sagt att man ska anmäla sig. Tror inte jag har fel om jag
gissar att om ytterligare en vecka så är alla platserna bokade. Nu är ju inte
en bokning komplett förrän betalning har skett, vilket ju kan innebära att
någon som redan är anmäld med som väntar med att betala in deltagaravgiften
ändå blir utan plats då nytillkomna intresserade har varit snabbare med
inbetalningen. Patrik, klubbens banträffsansvarige, håller nu som bäst på
att skriva bekräftelser till alla som redan anmält sig.

Så, om du är intresserad av attt vara med på klubbens banträff så vänta inte
längre, anmäl dig omedelbart !

hälsningar

Lasse H

[nickeluring]

...Nu är ju inte
en bokning komplett förrän betalning har skett, vilket ju kan innebära att
någon som redan är anmäld med som väntar med att betala in deltagaravgiften
ändå blir utan plats då nytillkomna intresserade har varit snabbare med
inbetalningen...

Ska man betala innan man fått svar på sin anmälan för att inte missa chansen att få en plats? Jag anmälde mig för ett par dagar sedan, men har inte hört något än...

[Nillet]

...Nu är ju inte
en bokning komplett förrän betalning har skett, vilket ju kan innebära att
någon som redan är anmäld med som väntar med att betala in deltagaravgiften
ändå blir utan plats då nytillkomna intresserade har varit snabbare med
inbetalningen...

Ska man betala innan man fått svar på sin anmälan för att inte missa chansen att få en plats? Jag anmälde mig för ett par dagar sedan, men har inte hört något än...

Om du inte vill chansa så skall du invänta e-post enligt inbjudan: http://lccs.nu/calendar/trackday2011.html

[Lasse H]

Som jag skrev i mitt tidigare mejl så håller Patrik på
med att skicka bekrøftelser nu i eftermiddag och kvøll.
Du bør søkert ha ett mejl från honom snart.

hølsningar
Lasse H